Dokumenten Management System
Die Datenmenge, welche sich über Jahre in einem Unternehmen ansammelt ist immens. Ohne die Nutzung eines effektiven Dokumenten Management fällt die ordnungsgemäße Lagerung von Rechnungen, Überweisungen, E-Mails oder Bildern schwer. In vielen Fällen lässt sich die Datenmenge mit den aktuell verwendeten Prozessen nicht mehr ordnungsgemäß bewältigen. Durch die Verwendung eines DMS-Systems werden Ihre Abläufe um ein vielfaches effektiver und Sie sparen wertvolle Zeit in Ihrem Arbeitsalltag. Wir beraten Sie dahingehend, dass wir Ihnen das passende DMS anbieten um Ihre Arbeitsabläufe noch produktiver und effektiver zu gestalten.
Effizienz
Durch die digitale Ablage der Geschäftsdokumente bietet eine Softwarelösung den optimalen Zugriff für Ihre Mitarbeiter. Durch die Zeitersparnis können sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren, welche den Erfolg Ihres Unternehmens steigern.
Kostenreduzierung
Durch das Wegfallen der physichen Lagerung von Dokumenten, sparen Sie einen erheblichen Anteil von Kosten ein. Durch die Nutzung eines elektronischen DMS sparen Sie auch die Kosten für Papier, Drucker, Toner, Versand und Personal einsparen.
Katastrophenschutz
Feuer und Wasser können große Folgen für Ihr Unternehmen haben. Durch die Nutzung eines elektronischen DMS haben Sie die Möglichkeit Ihre Dokumente auch ausserhalb des Unternehmens aufzubewahren und dadurch die Dokumente im Schadensfall schnell wieder herzustellen.
Zukunftssicherheit
Ein weiterer sehr wichtiger Vorteil ist die Zukunftssicherheit Ihres Unternehmens. Durch den Einsatz vermeiden Sie überflüssige und monotone Arbeitsschritte wodurch Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für wichtige Aufgaben haben, welche zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.
Über Procom
Aus den Stärken eines familiengeführten mittelständischen Unternehmens, stehen wir seit 15 Jahren für maßgeschneiderte IT-Lösungen und Dienstleistungen. Aus unserem Ursprung im IT-Handel heraus, haben wir uns gemeinsam mit unseren Kunden zum lösungsorientierten digitalen IT-Unternehmen weiterentwickelt.
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